採用実務
オファー面談
(おふぁーめんだん/Offer Meeting)
一言でいうと
合否の判定が終わったあとに、条件と任せたい役割を伝えて意思決定を支える場です。口説く段階にあたります。
もう少し詳しく
この段階の候補者は、複数社を比較していることが多くあります。提示する金額だけで決まることは少なく、任される役割、一緒に働く相手、事業の見通しが判断材料になります。条件の説明で終わらせず、入社後の姿を具体的に伝えることが求められます。
見落とされやすいのは、候補者が抱えている不安を聞く時間です。技術的な負債の状況、開発体制、評価の仕組みなど、選考の場では聞きにくかった点が残っています。ここに率直に答えられるかどうかで、承諾するかが変わります。
実務でどう使うか
現場の責任者が同席してください。条件の説明は人事が担い、仕事の中身と期待は現場が話す形が機能します。
提示する金額は、その水準になった理由を添えて伝えます。等級や評価の仕組みと結びつけて説明できると、入社後の見通しが立ちます。回答の期限は一方的に切らず、候補者の状況を聞いたうえで合意します。選考中に示した条件から変わっている場合は、この場で伝える前に労働条件明示の要求を確認してください。
よくある失敗
- 条件を書面で渡して終える。比較検討の材料が足りません
- 不利な情報を伏せたまま口説く。入社後に判明したときの離職は、採り直しの費用も時間も大きくなるためです
- 期限を短く切って迫る。信頼を損ない、辞退の理由になります
混同されやすい用語
| 用語 | 指すもの | この語との違い |
|---|---|---|
| 最終面接 | 合否を判定する選考の最終段階 | 判定の場。オファー面談は判定後 |
| 労働条件通知書 | 契約に際して交付する法定の書面 | 書面の交付。オファー面談は対話 |
| 内定承諾 | 候補者が入社の意思を示す行為 | 候補者側の行為 |
HRdevの現場から
辞退の理由を聞くと、金額より役割の不明確さが挙がることがあります。何を任せたいのかを具体的に伝えられるかどうかが、この場の質を決めます。
関連キーワード
内定承諾率 / 年収レンジ設計 / 候補者体験 / 労働条件明示