プライバシーポリシー

4.1 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

4.2 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。）を取得しません。

1. 前記3各号のいずれかに該当する場合
2. 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第57条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
3. その他、法令により本人の同意を要しないとされている場合

4.3 当社がお客様から委託を受けて取り扱う候補者情報には、候補者本人が求人媒体等において自ら記載した記述が含まれます。当社は、これらの記述のうち要配慮個人情報に該当し得る事項を、適合度の推定その他の判断の根拠に用いません。また、当社が提供するソフトウェアにおいて、要配慮個人情報に該当する事項を判断の根拠とする機能を提供しません。当該事項が含まれることが判明した場合には、速やかに削除その他の必要な措置を講じます。

4.4 当社は、お客様から委託を受けて行う適合度の推定および文面の下書きの作成において、お客様が求人媒体等との間で有する契約およびアカウントを通じてお客様のために取得された候補者情報の全体を用います。当社は、当社自身のために候補者情報を収集し、または当社が取り扱う候補者情報を他のお客様に提供することはいたしません。この情報には、氏名、年齢、性別、居住する地域および現在の年収に関する情報が含まれます。推定の結果は参考情報であり、選考の対象とする候補者の決定および選考の合否の決定は、お客様が自らの基準および判断により行います。

4.5 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。

1. 当該第三者の氏名または名称および住所、ならびに法人の場合はその代表者の氏名
2. 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯

5.1 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について適切な調査を行ったうえで、委託契約において個人情報の適正な管理および秘密保持を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

5.2 前記5.1の委託には、次のものを含みます。

1. サーバー、データベースその他の情報処理基盤の提供を受けるための、クラウドサービス事業者への委託
2. 当社が提供するソフトウェアにおける適合度の推定および文面の下書きの作成のための、人工知能に関する技術を提供する事業者への委託

5.3 前記5.2第2号の委託先は、いずれも事業者向けに提供する応用プログラムインターフェースにおいて、入力された情報を自らの機械学習その他のモデルの学習に既定では利用しない取扱いを定めています。当社は、当該取扱いが適用される契約形態および設定において当社サービスを提供します。

5.4 委託先の区分および取り扱う情報の範囲は、「個人情報の取扱いについて」において公表します。

6.1 当社は、前記3各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は第三者への提供にあたらないものとします。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

6.2 前記6.1の定めにかかわらず、当社は、外国（個人情報保護法第28条第1項に基づき個人情報保護委員会規則で定める国を除きます。）にある第三者に個人データを提供する場合には、同条に従い、次のいずれかによります。

1. あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得る場合。この場合、当社は、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他参考となるべき情報をあわせて提供します
2. 同条第1項に基づき個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に提供する場合
3. 個人情報保護法第27条第1項各号のいずれかに該当する場合

6.3 当社が現に行っている外国にある事業者への提供は、前記6.2第2号によるものです。当社は、当該事業者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じ、本人の求めに応じて当該措置に関する情報を提供します。当該外国の名称および当該事業者の区分は、「個人情報の取扱いについて」において公表します。

6.4 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第29条に従い、記録の作成および保存を行います。

6.5 当社は、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、個人情報保護法第30条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成および保存を行います。

7.1 当社は、本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない旨を決定したときは、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

7.2 開示等の請求の手続および必要書類は、「個人情報の取扱いについて」に定めるところによります。

11.1 当社は、仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定めるものを意味します。）を作成することがあります。作成にあたっては、同法および個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、適正に作成し、削除された記述等および加工の方法に関する情報について安全管理のための措置を講じます。

11.2 当社は、作成した仮名加工情報を、当社サービスの提供、改善および分析の目的で利用します。当社は、仮名加工情報について次の各号を遵守します。

1. 法令に基づく場合ならびに委託、事業の承継および共同利用に伴う場合を除き、第三者に提供しないこと
2. 本人を識別するために、他の情報と照合しないこと
3. 仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を、本人への連絡のために利用しないこと

11.3 当社は、匿名加工情報（同法第2条第6項に定めるものを意味します。）を作成することがあります。作成にあたっては、同法および個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、適正に作成し、安全管理のための措置を講じます。

11.4 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。当社は、同一の項目からなる匿名加工情報を同一の手法により継続的に作成する予定であり、11.7に定める「個人情報の取扱いについて」における公表は、これらについて行われたものとします。

11.5 当社は、匿名加工情報を取り扱うにあたっては、その作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該匿名加工情報を他の情報と照合すること、および削除された記述等もしくは個人識別符号もしくは加工の方法に関する情報を取得することを行いません。

11.6 当社は、匿名加工情報を第三者に提供しておりません。

11.7 当社が作成する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は、「個人情報の取扱いについて」において公表します。

12.1 当社は、当社ウェブサイトの利用状況の把握および改善のため、クッキーおよびアクセス解析ツールを利用しています。当社は、これらのツールにより収集される情報を、利用状況の統計的な把握および当社ウェブサイトの改善の目的で利用し、特定の個人を識別する目的では利用しません。画面の表示内容を記録する機能を有するツールについては、入力欄に入力された内容その他の機密性の高い情報がマスクされる設定で利用しています。

12.2 クッキーは、お使いのブラウザの設定により無効化することができます。無効化した場合も、当社ウェブサイトは引き続きご利用いただけます。

12.3 当社が利用しているサービスの名称、送信先の事業者、送信される情報およびその利用目的は、「利用者情報の外部送信について」において公表します。