個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
株式会社HRdev（以下「当社」といいます。）は、当社が取得した保有個人データを次の目的の範囲内で利用いたします。
1.1 保有個人データの利用目的
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社サービスに関わるお客様の個人情報 | ・当社サービスのご提供のため ・当社サービスのご案内のため ・お客様サポートのため ・ご利用履歴の管理のため ・お問い合わせへの対応のため |
| 当社サービスの提供に伴い、お客様から取扱いの委託を受けた候補者情報 | ・求人要件と候補者の情報を照合し、適合の度合いを推定するため ・候補者に対する連絡文面の下書きを作成するため ・求人媒体等において候補者が公開した情報の更新を検知し、お客様に通知するため ・上記処理の履歴を記録し、お客様に提示するため ・お客様の採用活動の運用を代行するため |
| お取引先の個人情報 | ・取引先との連絡、契約の履行および管理のため ・請求、支払その他の経理処理のため |
| 従業員および役員の個人情報 | ・雇用管理および社内手続のため ・給与計算、社会保険手続その他の法定手続のため |
| 株主および新株予約権者の個人情報 | ・株主管理および会社法その他法令上の手続対応のため |
| お問い合わせいただいた方の個人情報 | ・お問い合わせへの回答および記録の管理のため |
1.2 1.1項に該当しない個人情報の利用目的
当社は、1.1項に該当しない個人情報について、取得の場面ごとにお知らせした利用目的の範囲内で利用いたします。
2. 採用候補者および採用応募者の方の個人情報
当社の採用選考にご応募いただいた方の個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
- 採用選考および選考結果のご連絡のため
- 採用活動に関する情報のご提供のため
- 採用後の人事管理の準備のため
個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、委託先について適切な調査を行ったうえで、委託契約において個人情報の適正な管理および秘密保持を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。
現在の委託先の区分および取り扱う情報の範囲は次のとおりです。
| 委託先の区分 | 取り扱う情報 | 所在地 |
|---|---|---|
| クラウドサービス事業者（アプリケーションの実行、配信、データベースおよびストレージ） | 当社サービス上で取り扱う情報 | アメリカ合衆国 |
| 人工知能に関する技術を提供する事業者（Anthropic, PBC、OpenAI, Inc.、Google LLC） | 適合度の推定および文面の下書きの作成に必要な範囲の候補者情報 | アメリカ合衆国 |
上記の人工知能に関する技術を提供する事業者は、いずれも事業者向けに提供する応用プログラムインターフェースにおいて、入力された情報を自らの機械学習その他のモデルの学習に既定では利用しない取扱いを定めています。当社は、当該取扱いが適用される契約形態および設定において利用しています。
アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表する次の調査結果をご参照ください。
個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
外国にある第三者への提供について
当社は、前記「個人情報の委託について」に記載の委託に伴い、外国にある事業者に個人情報を取り扱わせる場合があります。
| 提供先の国 | 提供先の区分 | 当該国の個人情報の保護に関する制度 |
|---|---|---|
| アメリカ合衆国 | クラウドサービス事業者、人工知能に関する技術を提供する事業者 | 個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」のうちアメリカ合衆国に関する情報をご参照ください。連邦レベルの包括的な個人情報保護法制はなく、分野別および州別の法制が存在します |
当社は、上記の事業者との間で、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制の整備（契約による相当措置の確保を含みます。）を行っています。ご本人の求めに応じ、当該措置に関する情報を提供いたします。
個人情報の開示等に関する請求について
1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。
2. 開示等の請求は、メールにて privacy@hrdev.jp までお申し出ください。件名に「個人情報の開示等請求」とご記載ください。請求内容に不備・不足事項等がある場合、請求をお受けできないことがあります。
3. 開示等の請求にあたっては、次の事項をお知らせいただきます。
ご本人様が請求される場合
- 請求の種類（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止のいずれか）
- ご氏名、ご連絡先
- 本人確認書類の画像（運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名および現住所を確認できる書類。保険者番号等の請求に不要な記載部分は、マスキングのうえご送付ください）
法定代理人が請求される場合
- 前記1から3までの事項
- 法定代理権があることを確認するための書類の画像（戸籍謄本。親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証も可）
- 法定代理人ご本人であることを確認するための書類の画像
委任による代理人が請求される場合
- 前記1から3までの事項
- 委任状
- ご本人の印鑑証明書（3か月以内に発行されたもの）
- 委任による代理人ご本人であることを確認するための書類の画像
4. 当社は、ご本人様であることの確認に疑義がある場合、追加の確認書類のご提出または郵送によるご請求をお願いすることがあります。
5. 開示等の請求によりご提出いただいた個人情報は、当該請求への対応のみに使用し、それ以外の目的では使用いたしません。
6. 開示等の請求に係る手数料はいただきません。
保有個人データの保存期間について
当社は、保有個人データを利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、当該目的を達成した後は、遅滞なく消去いたします。
ただし、法令により保存が義務づけられている情報については、当該法令の定める期間保存いたします。また、個人との対応関係を排した統計情報および匿名加工情報は、個人情報に該当しないため、本項の対象外です。
お客様との契約に基づき取り扱う候補者情報の保存期間は、当該契約の定めによります。契約の終了後は、お客様の指示に従い、返却または消去いたします。
当社サービスにおいて取り扱う候補者情報について
当社が提供するソフトウェアにおいてお客様が取り扱う候補者情報について、個人情報保護法上の個人情報取扱事業者はお客様であり、当社はお客様から取扱いの委託を受ける立場となります。
- 候補者ご本人からの開示等のご請求は、第一次的にはお客様（採用活動の主体）が対応いたします
- 当社が直接ご請求を受けた場合は、お客様にお取り次ぎしたうえで、両者で協力して対応いたします
- 候補者情報の削除に関するご連絡は、privacy@hrdev.jp までお願いいたします
適合度の推定および文面の下書きの作成にあたり、当社は、求人媒体等から取得した候補者情報の全体を用います。この情報には、氏名、年齢、性別、居住する地域および現在の年収に関する情報が含まれます。推定の結果は参考情報であり、選考の対象とする候補者の決定および選考の合否の決定は、採用活動の主体であるお客様が自らの基準および判断により行います。
仮名加工情報の取扱い
当社は、保有する個人情報について、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成することがあります。作成した場合は、当社サービスの提供、改善および分析のために利用いたします。
当社は、仮名加工情報について、法令に基づく場合ならびに委託、事業の承継および共同利用に伴う場合を除き第三者に提供せず、本人を識別するために他の情報と照合せず、仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を本人への連絡のために利用しません。
お客様との契約に基づき取り扱う候補者情報から作成した仮名加工情報は、当該契約の終了に伴い消去いたします。
匿名加工情報の取扱い
当社は、保有する個人情報について、特定の個人を識別することができないように加工し、かつ当該個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を作成することがあります。作成した場合は、当社サービスの改善および傾向の分析のために利用いたします。
当社サービスの提供に伴いお客様からお預かりした情報については、利用契約の終了にあたり匿名加工情報として加工したうえで、元の情報を削除することがあります。この場合、加工後の匿名加工情報は個人情報に該当しないため、契約終了後も保持いたします。
当社が匿名加工情報を作成する場合に、これに含まれる個人に関する情報の項目は、次のとおりです。
- 職種の区分
- 業界の区分
- 経験年数の区分
- 地域の区分
- 年収の区分
- 学歴の区分
- 希望職種の区分
- 情報の取得元となった媒体の区分
- 活動量の水準（区分）
- 観測した年月
- 適合度の推定結果および選考の結果の区分
当社は、上記と同一の項目からなる匿名加工情報を同一の手法により継続的に作成する予定であり、本公表はこれらについて行われたものとします。項目を変更する場合は、あらためて公表いたします。
当社は、匿名加工情報を取り扱うにあたり、その作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該匿名加工情報を他の情報と照合すること、および削除された記述等、個人識別符号もしくは加工の方法に関する情報を取得することを行いません。
当社は、匿名加工情報を第三者に提供しておりません。
クッキーおよびアクセス解析ツールの利用について
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握および改善のため、クッキーならびに Google Analytics（Google LLC）および Microsoft Clarity（Microsoft Corporation）を利用しています。収集される情報に、氏名、住所等の特定の個人を識別する情報は含まれません。クッキーは、お使いのブラウザの設定により無効化することができます。
外部に送信される利用者に関する情報の詳細は、「利用者情報の外部送信について」をご確認ください。
個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口
株式会社HRdev 個人情報お問い合わせ窓口
メール: privacy@hrdev.jp
住所: 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-4 桑野ビル2F
個人情報保護管理者: 代表取締役 永井 涼平
認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体に加入しておりません。個人情報の取扱いに関する苦情およびご相談は、前記の窓口にて承ります。
個人情報の安全管理について
当社は、保有個人データの安全管理のために、次の措置を講じています。
基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者および担当者ならびにその任務等について定めています。
組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に入社時に研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を雇用契約または業務委託契約等の契約に定めています。
物理的安全管理措置
当社は、個人情報を紙媒体その他の物理的な媒体では保有せず、すべてクラウドサービス上で管理しています。個人情報を取り扱う端末については、個人情報を端末内に保存しない運用としています。
技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施して担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
アメリカ合衆国に所在する事業者に個人情報の取扱いを委託しています。当社は、同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。