個人情報の取扱いについて

1.1 当社が取り扱う個人情報の利用目的

※ 上表のうち「当社サービスの提供に伴い、お客様から取扱いの委託を受けた候補者情報」は、当社が独自の判断で開示、訂正、利用停止、消去等の可否を決定する権限を有しないため（お客様の指示に基づいて対応いたします）、個人情報保護法第16条第4項に定める保有個人データには該当しません。当社は、委託契約の範囲内で、ご請求への一次対応を行います。当該情報に関する開示等のご請求の取扱いは、6に記載のとおりです。

1.2 1.1に該当しない個人情報の利用目的

当社は、1.1に該当しない個人情報について、取得の場面ごとにお知らせした利用目的の範囲内で利用いたします。

1.3 当社の採用選考にご応募いただいた方の個人情報

当社の採用選考にご応募いただいた方の個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

• 採用選考および選考結果のご連絡のため
• 採用活動に関する情報のご提供のため
• 採用後の人事管理の準備のため

上記の人工知能に関する技術を提供する事業者は、いずれも事業者向けに提供する応用プログラムインターフェースにおいて、入力された情報を自らの機械学習その他のモデルの学習に既定では利用しない取扱いを定めています。当社は、当該取扱いが適用される契約形態および設定において利用しています。

アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表する次の調査結果をご参照ください。

なお、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託することに伴う提供、合併その他の事由による事業の承継に伴う提供、および個人情報保護法の定めに基づく共同利用は、上記の第三者への提供には該当しません。現在の委託の内容は、前記2に記載のとおりです。

外国にある第三者への提供について

当社は、前記2に記載の委託に伴い、外国にある事業者に個人情報を取り扱わせる場合があります。

当社が現に行っている外国にある事業者への提供は、個人情報保護法第28条第1項に基づき個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者への提供によるものであり、ご本人の同意を要しない形態です。当社は、当該事業者との間で当該基準に適合する体制の整備（契約による相当措置の確保を含みます。）を行い、当該事業者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じています。ご本人の求めに応じ、当該措置に関する情報を提供いたします。

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。

2. 開示等の請求は、メールにて privacy@hrdev.jp までお申し出ください。件名に「個人情報の開示等請求」とご記載ください。請求内容に不備・不足事項等がある場合、請求をお受けできないことがあります。

3. 開示等の請求にあたっては、次の事項をお知らせいただきます。

候補者情報に関するご請求の場合

1. 請求の種類（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止のいずれか）
2. ご氏名、および当社の記録と照合できる情報（ご連絡を差し上げた求人企業の名称、ご登録の求人媒体の名称およびご登録のお名前、ご連絡を受け取った時期等）

当社は候補者の方のご住所を保有していないため、原則として上記の照合により本人確認を行い、本人確認書類のご提出は求めません。照合ができない場合または疑義がある場合に限り、追加の確認をお願いすることがあります。

開示のご請求については、なりすましによる情報の流出を防ぐため、追加の確認をお願いすることがあります。

候補者情報について代理人がご請求される場合は、上記の照合情報に加えて、代理権を確認できる書類をご提出ください。

上記以外の保有個人データに関するご請求の場合（ご本人様が請求されるとき）

1. 請求の種類（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止のいずれか）
2. ご氏名、ご連絡先
3. 本人確認書類の画像（運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名および現住所を確認できる書類。被保険者等記号・番号および保険者番号その他の請求に不要な記載部分は、マスキングのうえご送付ください）

法定代理人が請求される場合

1. 「上記以外の保有個人データに関するご請求の場合」の1から3までの事項
2. 法定代理権があることを確認するための書類の画像（戸籍謄本。親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証も可）
3. 法定代理人ご本人であることを確認するための書類の画像

委任による代理人が請求される場合

1. 「上記以外の保有個人データに関するご請求の場合」の1から3までの事項
2. 委任状
3. ご本人の印鑑証明書（3か月以内に発行されたもの）
4. 委任による代理人ご本人であることを確認するための書類の画像

4. 当社は、ご本人様であることの確認に疑義がある場合、追加の確認書類のご提出または郵送によるご請求をお願いすることがあります。

5. 開示等の請求によりご提出いただいた個人情報は、当該請求への対応のみに使用し、それ以外の目的では使用いたしません。

6. 開示等の請求に係る手数料はいただきません。

7. 同一の方から短期間に反復してご請求をいただいた場合など、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるときは、対応の時期および方法についてご相談させていただくことがあります。

適合度の推定および文面の下書きの作成にあたり、当社は、お客様が求人媒体等との間で有する契約およびアカウントを通じてお客様のために取得された候補者情報の全体を用います。当社は、当社自身のために候補者情報を収集し、または当社が取り扱う候補者情報を他のお客様に提供することはいたしません。この情報には、氏名、年齢、性別、居住する地域および現在の年収に関する情報が含まれます。推定の結果は参考情報であり、選考の対象とする候補者の決定および選考の合否の決定は、採用活動の主体であるお客様が自らの基準および判断により行います。

当社は、上記と同一の項目からなる匿名加工情報を同一の手法により継続的に作成する予定であり、本公表はこれらについて行われたものとします。項目を変更する場合は、あらためて公表いたします。

当社は、匿名加工情報を取り扱うにあたり、その作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該匿名加工情報を他の情報と照合すること、および削除された記述等、個人識別符号もしくは加工の方法に関する情報を取得することを行いません。

当社は、匿名加工情報を第三者に提供しておりません。

基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者および担当者ならびにその任務等について定めています。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に入社時に研修を実施するとともに、秘密保持に関する事項を雇用契約または業務委託契約等の契約に定めています。

物理的安全管理措置

当社は、個人情報を原則としてクラウドサービス上で管理し、紙媒体その他の物理的な媒体による保有を必要最小限にとどめています。やむを得ず物理的な媒体で個人情報を取り扱う場合は、施錠可能な場所での保管および不要となった後の速やかな廃棄を行います。個人情報を取り扱う端末については、業務上必要な場合を除き、個人情報を端末内に保存しない運用としています。

技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施して担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

アメリカ合衆国に所在する事業者に個人情報の取扱いを委託しています。当社は、同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。