採用支援の現場から生まれたスカウトプラットフォーム

スカウトの改善サイクルを
ScoutOneで一元管理

ScoutOneは、採用媒体ごとに分かれている候補者データを1つの一覧に集め、AIによる判定とスカウト文の下書き、返信率の振り返りまでを同じデータで扱うスカウトプラットフォームです。

01 / Issues

多くの採用チームが同じ課題を抱えています

スカウトで成果を出すには、候補者の選定から送信、返信の振り返りまでを継続して運用する必要があります。立場ごとに、次のような課題が生じています。

  • 採用担当

    (リクルーター)

    「候補者の選定に時間がかかる…」

    • 媒体ごとに検索と確認が必要
    • 送った後の効果を振り返りにくい
    • スカウト文を1通ずつ書く負担が大きい
  • 現場の採用マネージャー

    (エンジニア・PdM)

    「誰に送るべきか判断しにくい…」

    • 経験とスキルの見極めが担当者によって変わる
    • 見極めに現場の工数がかかる
    • 候補者のどこが合うのかを説明しにくい
  • 人事責任者

    (HRBP・採用責任者)

    「スカウトの成果が安定しない…」

    • 送信数と返信率の改善点が見えにくい
    • 採用活動のデータが分散している
    • チームで同じ水準の運用を続けにくい
  • 経営者

    (CxO・事業責任者)

    「採用が事業の成長に追いついていない…」

    • 重要ポジションの採用が遅れている
    • 採用活動の状況が数字で見えにくい
    • 採用の仕組みを広げにくい

02 / Cause

課題は採用データがつながっていないこと

候補者情報、スカウト文、送信と返信の記録、振り返りが、媒体の管理画面とスプレッドシートに分かれています。そのため、採用活動の全体像を1か所で確認しにくくなっています。

現状はデータが分散

  • 候補者情報各媒体の管理画面
  • スカウト文各媒体・手作業
  • 送信と返信の記録スプレッドシート
  • 振り返りスプレッドシート

ScoutOne

ScoutOneで一元管理

  • 候補者データの集約
  • AIによる合否判定
  • スカウト文の下書き
  • 送信日と返信日の記録
  • 返信率の振り返り

03 / About

ScoutOneとは

ScoutOneは、候補者データの取得から返信率の振り返りまで、5工程のデータを1つの一覧で管理します。送信の操作だけは各媒体の画面で運用者が行い、送信日と返信日をScoutOneに記録します。運用者が振り返りの結果をもとに判定基準と文面の設定を見直すと、次に送るスカウトから新しい設定で判定と文面の下書きが行われます。

ScoutOneの解説動画(約1分20秒・音声あり)

04 / Features

主な機能

ScoutOneは、スカウト業務の工程ごとに機能を備えています。要件にもとづく判定とスカウト文の下書きにはScoutOne AIを使い、送る相手の最終判断と送信は運用者が行います。ScoutOne AIは、外部の大規模言語モデルを利用したScoutOneのAI機能です。

ダイレクトリクルーティングをシンプルにする4つの機能

  • 見つける

    各採用媒体の候補者を、媒体の列を持つ1つの一覧にまとめます。

  • 判断する

    ポジションごとの要件に照らし、適合度と根拠を示します。

  • 届ける

    候補者ごとにスカウト文を1通ずつ下書きします。送信は運用者が行います。

  • 改善する

    媒体別・ポジション別の返信率を振り返り、判定基準と文面の設定に反映します。

MCPによるAIとの直接連携

ScoutOneはMCP(Model Context Protocol)に対応しています。ClaudeなどのAIアシスタントをScoutOneに接続し、集めたスカウトデータを対話しながら活用できます。ご利用は個別にご相談ください。

  • 候補者データの参照

    ポジションごとの候補者や判定の結果を、AIアシスタントとの対話の中で呼び出して確認できます。

  • AI判定と文面の下書きの実行

    AIアシスタントから、候補者のAI判定とスカウト文の下書きを実行できます。

  • 集計と記録の更新

    取得した候補者数の集計や、送信日・返信日・メモの記録を、AIアシスタントから行えます。

05 / Users

ユースケース

事業会社の採用体制ごとの使い方を示します。

ひとりで担う

ひとり人事

判定と文面の下書きをScoutOne AIで行うため、専任のチームがなくても運用できます。送る相手の最終判断と送信に時間を充てることができます。

チームで使う

現場と人事

現場担当を閲覧専用のメンバーとして招待し、判定結果と候補者情報を共有できます。

運用まで任せる

フルサポート運用

要件の設計から文面の確認と送信までをHRdevが担います。候補者対応が必要な場合は、別途ご提案します。

06 / Support

ご利用プランとサポート

ScoutOneのご提供内容は、ご利用プランと、運用の体制に合わせて選ぶサポートの2つです。セルフプランにはセルフサポートが含まれ、運用サポートとフルサポートをオプションとして追加できます。オーダーメイドプランでは、サポートの範囲もご利用の構成に合わせて設計します。料金は、ポジション数、媒体数、送信数、ご利用期間に応じて個別にお見積もりします。

プラン

社内にスカウト運用の担当者がいて、標準の構成で始める場合

セルフプラン

ScoutOneの全機能を、貴社のチームで運用します。判定基準と文面の設定は、貴社のチームがいつでも画面から見直すことができます。

  • 候補者データの集約
  • AIによる合否判定
  • スカウト文の生成
  • 返信率の振り返り
  • 運用改善ミーティング(月1回)

媒体数やポジション数が多く、構成を個別に設計する場合

オーダーメイドプラン

ご利用の媒体数と募集ポジション数をうかがい、必要な送信量と構成を設計してお見積もりします。

  • セルフプランの全機能
  • 複数媒体・複数ポジションの構成
  • 必要な送信量の設計
  • サポート範囲の個別設計

サポート

セルフサポート

セルフプラン標準

月1回の運用改善ミーティングで、運用状況の確認とお困りごとの解決を行います。

運用サポート

オプション

隔週の定例ミーティング、送信前の文面の確認と送信の操作、振り返りにもとづく改善提案を行います。

フルサポート

オプション

週次の定例ミーティング、候補者の抽出設計、母集団形成の施策立案、送信の操作まで、HRdevが担当します。候補者対応が必要な場合は、別途ご提案します。

07 / Column

スカウトの考え方を読む

採用支援の現場で書いている記事から、AIでの文面作成と母集団形成の2つを選びました。

08 / FAQ

よくあるご質問