採用支援の現場から生まれたスカウトプラットフォーム

スカウト業務は
ScoutOneで完結

媒体をまたいで候補者データを集約し、判定と文面生成で手数を減らし、返信率の振り返りから次の改善までを同じ画面で回します。

ScoutOneの候補者判定画面

01 / Overview

スカウト業務の全体像

候補者を集めてから返信率を振り返るまでを、ScoutOneの中で行います。振り返った結果を判定基準と文面に反映すると、次に送るぶんから変わります。

スカウト業務の流れ各採用媒体の候補者を集約し、要件で判定し、スカウト文を作り、運用者が送信し、返信率を振り返ります。 振り返りの結果は判定基準と文面の調整として次の周に反映されます。各採用媒体の候補者データ採用媒体A採用媒体B採用媒体C対応媒体は順次拡大しています01候補者を集約する媒体ごとの候補者を1つの一覧にまとめます更新61380媒体A61379媒体B更新61378媒体C02要件で判定する要件に照らして根拠まで出しますBAIスコア評価できた点評価できた点確認できなかった点03文面を作る候補者ごとに1通ずつ下書きしますスカウト文863文字04人が送信する送るかどうかは運用者が決めます作成AIが下書きしますレビュー運用者が確認します送付運用者が送信します05振り返る媒体別と時間帯別に返信率を見ます返信率送信時間帯判定基準と文面を調整して次に反映します
  • スカウトの手数に時間を取られ、打ち手を考える余裕がない
  • ノウハウが属人化し、担当者が変わると成果が落ちる
  • 見極めの基準がぶれ、判定と文面の質が安定しない

02 / Features

主な機能

スカウト業務の各工程を機能として持っています。どこまでをツールが担当し、どこから運用者が判断するのかを機能ごとに示します。

候補者データの集約

媒体ごとに管理画面を開き直す手間が減り、見極めに時間を使えます

各採用媒体の候補者を、媒体の列を持つ1つの一覧にまとめます。候補者は媒体ごとの情報として扱います。

候補者一覧と候補者ヒストリーの画面

媒体横断の候補者検索

ポジション、ステータス、AIスコアなどの条件で、媒体をまたいで検索と絞り込みができます。

候補者アップデートの検知

プロフィールが更新された候補者と新しく取得した候補者が区別されます。動き始めた候補者から先に当たれます。

AIによる合否判定

どなたが担当されても、同じ基準で適合度を確認できます

ポジションごとに要件を設定すると、候補者ごとの適合度と、評価できた点・記載から確認できなかった点を出します。最終的に誰へ当たるかは、根拠を読んだうえで運用者が決めます。

AI判定の結果と根拠を表示する画面

「実績がない」と「確認できない」の区別

職務経歴に記載のない項目は「実績がない」ではなく「確認できない」として扱います。プロフィールの書き込み量の差で候補者を取りこぼしません。

運用しながらの基準調整

判定のずれは要件の設定を変えて補正できます。初期設定のまま使い続ける必要はありません。

スカウト文の生成

白紙から1通ずつ書き起こす作業がなくなります

判定の内容をもとに、経歴と志向から触れる観点を変えて、候補者ごとのスカウト文を1通ずつ下書きします。宛名だけを差し替えたものにはなりません。

スカウト文をAIで生成する画面

前回の文と比較した観点の入れ替え

2通目以降は前回送った文面と比較し、まだ触れていない観点へ入れ替えます。同じ訴求の送り直しを防ぎます。

作成・レビュー・送付の3段階

下書きはレビューを挟んでから送付に進みます。送信は運用者が実行し、AIが単独で送ることはありません。

返信率の振り返り

返信の結果を、次の判定基準と文面に返せます

送信媒体別・時間帯別で、データの振り返りができます。データのローカル出力にも対応しています。

媒体別・時間帯別の返信率

どの媒体から、いつ送ると返信が返ってきやすいかを、実際の結果から確かめられます。

判定基準と文面への反映

振り返りを判定基準と文面の調整に反映すると、次に送るぶんから変わります。

03 / Users

ユースケース

一人人事からチームでの利用、運用のフルサポートまで、採用の体制に合わせて選べます。

一人で担う

一人人事

検索と判定と文面作成をAIが担うため、専任のチームがなくても運用できます。送る相手の最終判断と送信に時間を使えます。

チームで使う

現場と人事

閲覧できる情報をアカウント単位で分けられます。年収などを伏せたまま、現場担当が見極めに参加できます。

運用まで任せる

フルサポート運用

要件の設計から文面の確認と送信までをHRdevが担います。社内に採用担当を置けない段階でも、母集団形成を進められます。

04 / Support

2つのご利用パターン

採用チームの体制に合わせて選べます。料金はポジション数、媒体数、送信数、ご利用期間に応じて個別にお見積もりします。

セルフプラン

ScoutOneを貴社のツールとして導入し、運用は貴社のチームが中心に担います。HRdevは改善提案と数値の振り返りを隔週の定例MTGで行います。

  • AIマッチング・文面生成
  • スカウト文の半自動生成
  • 媒体の一元管理ダッシュボード
  • 判定ロジックの学習
  • 改善活動・定例MTG(隔週)

スカウト運用の体制がある採用チームにおすすめ

運用フルサポートプラン

ターゲット設計から文面作成、送信までをHRdevが担います。セルフプランの内容に加えて、定例MTGを週次から実施します。

  • セルフプランの全機能
  • ターゲット設計・媒体選定
  • AI文面生成+人による推敲
  • 返信対応・レポーティング
  • 改善活動・定例MTG(週次〜)

スカウト運用の体制がない採用チームにおすすめ

05 / FAQ

よくあるご質問