採用実務

候補者体験

こうほしゃたいけん/Candidate Experience

一言でいうと

候補者が接触から選考終了までに受け取る体験の総称です。見送った相手にも残ります。

もう少し詳しく

エンジニアの転職市場は狭く、選考の進め方は個人のつながりや口コミを通じて共有されます。連絡が遅い、面接官が経歴を読んでいない、不合格の連絡が来ないといった対応は、その候補者だけでなく周囲にも伝わります。選考に落ちた人がその後に発信する内容も、次の応募に影響します。

改善の対象になりやすいのは、待ち時間と情報量です。次の連絡がいつ来るのかがわからない状態が続くと、他社の選考が先に進みます。決まっていない場合でも、いつまでに連絡するかを伝えるだけで印象が変わります。

実務でどう使うか

各段階の対応期限を決め、社内で共有してください。書類選考は3営業日以内、面接後の連絡は2営業日以内といった水準を置くと、遅延が可視化されます。

面接官には、候補者の経歴に事前に目を通してもらいます。読んでいない状態で始まる面接は、その一点で評価を下げます。見送りの連絡も必ず送ってください。

よくある失敗

  • 見送りの連絡を省く。最も評判に影響する対応です
  • 候補者が他社の選考を先に進めてしまう。あと何回あるのかを伝えていないと、予定が組めないためです
  • 現場の都合で日程を繰り返し変更する。優先度が低いと受け取られます

混同されやすい用語

用語指すものこの語との違い
採用ブランディング企業として選ばれる状態を作る取り組み認知の形成。候補者体験は接点での対応
従業員体験在籍者が受け取る体験対象が社員
オンボーディング入社後の受け入れ入社後の話。候補者体験は選考中

HRdevの現場から

返信をもらった後の対応速度が落ちる企業では、面談の設定までに時間がかかり、そこで辞退が出ます。スカウトの改善より先に、返信後の連絡体制を整えるほうが効果の出る場面があります。

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