採用実務

採用要件定義

（さいようようけんていぎ／Hiring Requirements Definition）

一言でいうと

採用したい人物像を、経験と能力の水準まで具体化して社内で合意する工程です。

要件が曖昧なまま走り出すと、選考のたびに判断がぶれます。書類で通した候補者が面接で見送りになる状態が続くとき、原因はほぼここにあります。合意されていたつもりの要件が、人事と現場で違う内容だったということです。

求人票に載せる要件と、書類選考で使う足切り基準は別物です。前者は応募を促すためのもので、幅を持たせます。後者は社内の判断を揃えるためのもので、境界を明示します。同じ文書で兼ねると、幅に寄せれば判断がぶれ、境界に寄せれば応募が減ります。両立しません。

現場と話すときは、理想の人物像ではなく、入社後半年で何を任せるかから聞いてください。任せる仕事が具体化すると、必要な経験が自然に絞られます。

決めた要件は必須と歓迎に分けます。必須要件は3つ程度までが目安で、増えるほど該当者が減ります。目安を超える場合は、媒体で該当人数を数えて判断してください。要件を確定する前に数えれば、実現可能性がその場でわかります。

上流の設計を飛ばして運用だけを引き受けると、途中で必ず戻ることになります。要件の合意ができていない状態でスカウトを送っても、返信した候補者を現場が見送り続ける結果になるためです。運用の前に要件を固める工程を必ず置いています。