採用実務

ATS

（えーてぃーえす／Applicant Tracking System）

一言でいうと

応募者の情報と選考状況を一元管理するシステムです。経路の違う候補者を同じ台帳で扱えるようにします。

エンジニア採用では、スカウト、紹介会社、リファラル、自社サイトからの応募が同時に走ります。それぞれの経路に管理画面があるため、統合しないと同じ人物に二重で接触する事故が起きます。この統合を担うのがATSです。

導入して失敗する典型は、入力が現場の負担になって使われなくなる形です。全項目を埋める運用にすると、面接官が入力を後回しにし、台帳が実態とずれます。必須項目を絞り、面接の評価は選択式にするなど、入力の手数を減らす設計が続けるための条件になります。

選ぶときは、使っている媒体との連携と、応募経路の記録ができるかを見てください。経路別の歩留まりが出せないと、どこに投資するかの判断ができません。

運用に入ったら、見送りの理由を必ず記録します。理由が残っていれば、次の募集で条件を変えるときの材料になり、同じ候補者への再接触も判断できます。

複数媒体を並行して運用する案件では、重複接触の確認を運用の手順に組み込んでいます。台帳が分かれたままだと、過去に見送った候補者へ再び声をかける事故が起きます。