採用実務
リファラル採用
(りふぁらるさいよう/Referral Hiring)
一言でいうと
在籍する社員のつながりを経路にして、市場に出ていない候補者と接点を持つ採用手法です。
もう少し詳しく
紹介で入社した人は、事前に働き方や人間関係を知ったうえで判断しているため、入社後の齟齬が小さくなります。エンジニア採用では、前職の同僚や勉強会でのつながりが経路になり、市場に出ていない層に届く点でも価値があります。
制度を作れば紹介が集まるわけではありません。社員が自社を勧められる状態にあるかが前提で、現場が忙しすぎる、評価に納得していないといった状況では紹介は起きません。インセンティブの設計より先に、勧められる会社になっているかを確認してください。
報奨金を出す場合は法令上の論点があります。職業安定法第四十条は、労働者の募集を行う者が、募集に従事する被用者に対して報酬を与えることを、賃金や給料その他これらに準ずるものを支払う場合などを除いて禁じています。社員への紹介報奨金は、就業規則や賃金規程に位置づけて賃金として支給する設計が前提になります。制度を作る際は社会保険労務士などの専門家に確認してください。
実務でどう使うか
募集中のポジションと求める人物像を社内に共有します。誰を探しているかが伝わっていないと、心当たりがあっても結びつきません。
紹介された候補者の選考は通常どおり行います。見送る場合は紹介者にも配慮した伝え方をしてください。ここでの扱いが雑だと、次の紹介が止まります。
よくある失敗
- 報奨金を賃金規程に位置づけないまま支給する。職業安定法上の論点を残したままの運用になります
- 基準がぶれ、断りにくい空気が生まれる。選考の判断まで紹介者に委ねた結果です
- 似た経歴の人ばかりが集まる。つながりを経路にする以上、同質性が高まりやすい構造があります
混同されやすい用語
| 用語 | 指すもの | この語との違い |
|---|---|---|
| 縁故採用 | 関係性を理由に選考を優遇する形 | 選考基準が同じかどうかが分かれ目 |
| アルムナイ採用 | 退職者を再び採用する取り組み | 対象が元社員 |
| 人材紹介 | 紹介会社を介した採用 | 紹介者が社外の事業者 |
HRdevの現場から
紹介が動く企業は、募集ポジションの共有が社内で継続されています。制度の設計より、いま誰を探しているかが社員に伝わっているかどうかで件数が変わります。
関連キーワード
母集団形成 / 採用ブランディング / アルムナイ採用